数码印刷使印刷过程得以自动和简易化，并建立了先分发，后印刷的概念。象其它新技术一样，数码印刷需要熟练和高水平的操作员，从电脑到纸张，直接经印刷机作输出。
设计：设计者使用排版软件建立设计文件，提供所有的文件、纸张、装订方式及其它必要信息。若经电子传送，许多印刷厂会用一个表格来记录客户所有的要求。另外，客户须提供印刷文件的激光打样稿，以便印刷厂明确了解最后输出的样式。
文件准备：操作员打开客户提供的文件，检查格式、字样、图像连接、精度、补漏白及其它设置。完成检查后，进行光栅处理，电子拼版，然后传送至数码印刷机的控制器内。
打样：大多数数码印刷机本身可作打样用，客户可以很明确地知道印刷后的质量。客户可在印刷开始以前，当场检查打样稿，如果文件是网络传输的，打样可用快件速寄。
印刷：尽管有许多准备工作都得以自动化，仍需要有一位或二位操作员来监控印刷机和电脑。他们主要负责校准纸张的设定；通过调准网点大小来控制颜色和微调精度，确保档案设置正确；检查油墨或色粉，以保证粘着性；检查供纸，确保机械部份运作正常。
先分发后印刷：文件可以通过高速通讯线路传输至其它有数码印刷机的地方，节省了运输费用和提供了地域之间的个人化印刷。
包装和装订：根据客户的要求和印刷的类型，可以连线裁切、计数和简单装订或在其它机器上完成。许多印刷厂还提供塑封。
