由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者上网传送，电脑喷绘打印。明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上最后定稿都为时不晚，及时印刷随印随取。
现代的各种节日促销活动越办越多，各种活动宣传单页印刷业务逐年上升，另外一些商务活动中，比如一些新品上市介绍，展会宣传资料等商务印刷也都有大量的需求，而且不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖、及时性比较高且数量不确定，如果用传统印刷方式进行宣传材料印刷，因为“起印量”的限制，有时候印刷数量偏多，而实际活动中可能并不需要那么多的数量，甚至因为日期、促销活动等的信息改动都有可能导致单页印刷的闲置浪费等，故而采用数码印刷可以进行无限量地实时印刷。
电脑控制的数码快印可以设定程序印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本很难实现的，很适合印刷定制服务。
当然数码印刷并不能代替传统印刷的功能，在色彩的呈现上，特色印刷工艺，以及承印材料多样化等精细化的印刷制作方面，数码印刷还有很多局限性，但是在下列几种情况下是非常适合选择数码快印的。
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