数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多各技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到、试车等步骤。它就印刷带入了一个有效的方式：从输入到输出，整个过程可以由一个人控制，实现一张起印。这样的小量印刷很适合四色打样和价格合理的多品种印刷。数码印刷实现了“先分发、后印刷的”概念。通讯技术的发展，如广城的网络，使电子文件的传送易如反掌，各种印刷品的电子稿件可以传向世界各地的服务站，并在当地印刷，解决了传统的“先印刷，后分发”带来的误期，运费等各种问题。
通过一些特殊软件的处理，数码印刷的内容可以在一次印刷过程中进行变化。传统过程中，往往为同一出版物制作几个版本，但这种做法通常困难而昂贵。现在，很多的个人化功能可以提供可变数据印刷功能。用户可以用它来制作高度个人化的资料以满足各种读者的需求。这些资料，因其带有高度针对性的信息，将更具有影响力。
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