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本发明针对传统可变数据印刷中信息修改繁琐、效率低的问题,提出一种集成数据库、版面设计、VDP应用和输出设备的系统。通过Excel建立分类标记的数据库,结合PPML/VDX格式存储,实现固定信息一次光栅化处理,大幅提升RIP效率;利用Photoshop/InDesign制作模板,支持多数据组动态生成印刷文件,满足个性化印刷需求。
可变数据印刷是一种按需印刷形式,可利用来自数据库的信息,在不停机或降低印刷速度的前提下,改变所印刷每页的内容要素(如文本、图形、相片等)。一份国外权威机构的调查表明:采用可变数据印刷的产品,其被关注率平均会提高34%,另外,可变数据印刷还可以拓展为其他许多方面的形式,例如短版印刷、按需印刷、异地印刷等。
一种可变数据印刷系统,包括数据库、版面设计、VDP应用程序和输出设备,所述数据库包括固定信息模块和可变信息模块,可变信息模块内的信息进行分类标记;所述版面设计,利用图像处理软件或文字编辑软件创建基本版面,基本版面上包含固定信息和可变信息的分类标记;所述VDP应用程序将基本版面与可变信息模块数据生成PPML/VDX格式文件,并传输给输出设备;所述输出设备包括打印机和显示器。
有益效果:本发明提供的可变数据印刷系统,采用Excel建立信息数据库,简单易行,且方便修改数据;采用个性化印刷标识语言PPML格式存储时,页面的固定信息只需进行一次光栅化处理,大大提高了RIP的速度和效率。
一种可变数据印刷系统,包括数据库、版面设计、VDP应用程序和输出设备,所述数据库包括固定信息模块和可变信息模块,可变信息模块内的信息进行分类标记;所述数据库可使用microsoft excel进行创建。所述版面设计,利用图像处理软件或文字编辑软件创建基本版面,基本版面上包含固定信息和可变信息的分类标记;所述VDP应用程序将基本版面与可变信息模块内信息数据生成PPML/VDX格式文件。所述输出设备包括打印机和显示器,显示器可预览打印结果,打印机为磁粉喷墨打印机或磁粉成像技术打印机,并可以读取和识别PPML/VDX格式文件。
所述版面设计利用Adobe Photoshop软件制作模板,也可以利用InDesign软件制作模板。
(1)创建用作模板的基本图形;在Adobe Photoshop软件中,创建用作模板的基本图形,使用图层分离出要在图形中更改的要素。
(2)在图形中定义变量;变量指定在图像中更改的部分,可以使用变量来定义模板中的哪些元素将发生变化。
(3)导入数据组;通过浏览找到要导入的文本文件,设置文本文件的编码或保留设置“自动”;设置导入选项,将第一列用作数据组名称,数据值名称与可变信息分类标记对应。
(4)使用每个数据组预览文档;要查看最终图形的外观,可以先进行预览,然后在导出所有文件。
(5)将图形与数据一起导出生成图形;在定义变量及一个或多个数据组后,可按批处理模式使用数据组值输出图形,将图形输出为PSD文件。
利用InDesign软件制作印刷文本,其流程包括数据准备、样式设计、数据和样式相结合、映射样式与标签。
(2)样式设计;最终输出版式的内容包含:做种产品的规格、形状,以及确定哪些部分作为可变信息,哪些部分作为固定信息,可变信息根据分类标记进行命名。
(3)数据和样式相结合,导入XML文件;在导入XML文件时,需要根据不同的应用,勾选导入的条件。
(4)映射样式与标签;在InDesign软件中完成样式设计,并导入了XML文件后,将XML文件中的标签和InDesign软件中的样式产生一一对应的关系,在InDesign软件中称之为“样式表映射”或“标签映射”。在InDesign软件的“窗口”菜单中选择“标签”,则会在“标签”窗口中显示XML文件中的各父元素和子元素的标签,且各个标签使用不同的色彩标记,点击“标签”对话框右上角的下拉菜单,选择“将样式映射到标签”,弹出映射列表,将“标签”的名称和提前设定的样式名称一一对应起来,即可建立XML文件中标签和InDesign软件中的样式之间的对应关系,点击确定,原来样式中可变信息部分的初始设定内容就会被各个“标签”所对应的颜色和名称替换掉。完成映射后,左键选中母版,按住“Ctrl”键向下拖动,则所有XML文件中的数据便写入这个版式中,即完成可变数据印刷文件的制作。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出:对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
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